---
"Если вы верите в то, что делаете, то не допускайте, чтобы что-либо сдерживало вас в вашей работе. Большинство лучших дел в мире было сделано вопреки кажущихся проблем. Суть в том, чтобы выполнить работу." – Дейл Карнеги.
"Выполнено" – великолепное слово.
Оно означает, что вы чего-то достигли, не важно, насколько малую победу в мире, наполненном поражениями. Это маленькая радость в вашем сердце, не только шаг к чему-то удивительному, но и нечто удивительное в сути своей.
Выполнить означает вашу победу в битве против отложенности и разочарования, бесконечных скучных собраний и постоянных просьб других людей, в битве против мира, пытающегося вообще прекратить выполнение дел.
Давайте сделаем эту битву легче. Давайте минимизируем наложение задач, противодействующие вам силы и сделаем выполнение задач чем-то простым.
Снизим наложение задач, расположим их в порядке выполнения, сделаем небольшое усилие и все, мы свободны.
Наложение
Каковы же обстоятельства, мешающие вам выполнять задачи, даже приступать к ним? Давайте перечислим самые крупные из них:
- Загруженность от большого объема выполняемых задач;
- Слишком много отвлекающих факторов;
- Откладывание выполнения задач;
- Нежелание выполнять работу, потому что она скучная или сложная;
- Вовлечение в большой проект;
- Отвлекающие или сложные программы, которыми вы пользуетесь;
- Изучение программ вместо использования их;
- Другие люди, теребящие вас по почте, мессенджеру, телефону;
- Встречи.
Имея список мешающих факторов, как мы можем снизить наложение задач? Я не могу дать вам универсальный совет, кроме одного общего:
Сфокусируйтесь на каком-то отвлекающем факторе и найдите путь его устранения.
Чем лучше вы будете владеть этим навыком, тем меньше будет отвлекающих факторов. И тем легче будет выполнить работу.
Вот несколько примеров:
- Уменьшите количество встреч. Настолько, насколько это возможно. Они токсичны. Сфокусируйтесь на актуальных задачах;
- Уменьшите количество источников отвлекающих факторов. Выключите уведомления о новых письмах, Твиттер, Интернет вообще. Выключите телефон, за исключением определенных часов. Проверяйте почту только в определенное время. Уберите все лишнее со стола;
- Выбирайте простые программы или инструменты для выполнения задач. Не сложные, которые будут вас отвлекать. Текстовый редактор? Пусть это будет TextEdit или Notepad;
- Делайте задачи по-настоящему маленькими. Маленькие задачи никогда не смогут вас сильно нагрузить. Чем меньше задача, тем проще и быстрее она будет сделана;
- Фокусируйте свое внимание только на одной задаче. Удержание в голове сразу нескольких задач снизит продуктивность.
- Сделайте проект маленьким. Ограничьте объем работ в рамках проекта. Сделайте проект выполнимым в рамках нескольких дней или одной недели. Беритесь за другие части только тогда, когда выполнена предыдущая;
- Установите рабочие часы. Попросите людей не беспокоить вас за исключением определенного времени дня;
- Собирайте мелкие посторонние задачи. Или другие вещи, которые беспокоят вас прямо сейчас. Заносите их в блокнот и выполняйте их за час до того, как закончится рабочий день;
- Не работайте над скучными проектами. Найдите задачи, которые будут вас вдохновлять. Если не можете – попробуйте подыскать новую работу.
Как вы могли заметить ранее, малое – лучшее, если мы говорим о выполнении задач. Это проще, потому что мелкие задачи не могут накладываться друг на друга.
Более того, маленькие задачи и небольшие проекты – это победы. Вы можете выполнить их быстро и вдохновиться этим. Это стимулирует вас к продолжению работы.
